ACCESSO AGLI ATTI E PRIVACY - Privacy: corsi gratuiti sul Gdpr con “Olivia” e test di controllo
"Olivia" il tool virtuale che consentirà anche ai responsabili del trattamento del settore pubblico di verificare la conformità alla disciplina in materia privacyNella newsletter n. 525 del 26 giugno 2024 il Garante per la protezione dei dati personali ha presentato “Olivia” uno strumento virtuale gratuito progettato per aiutare titolari e responsabili del trattamento a verificare la conformità alle normative sulla privacy.
Che cosa è Olivia
Olivia, acronimo di “General Data Protection Regulation on Virtual Assistant”, offre una formazione completa per le piccole e medie imprese, supportandole nell’adeguamento al Regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR). Tuttavia, è utile anche per i titolari e responsabili del trattamento del settore pubblico.
La piattaforma include moduli di apprendimento che coprono le nozioni di base sul GDPR, i principi e le basi giuridiche del trattamento dei dati, e le condizioni per l’uso di cookie e sistemi di videosorveglianza sul luogo di lavoro. Inoltre, Olivia permette alle aziende di verificare la conformità alla normativa sulla privacy tramite risposte a questionari specifici.
Di particolare utilità sono i modelli di documentazione per la valutazione d’impatto sulla protezione dati (DPIA) e la valutazione del legittimo interesse, quest’ultima particolarmente complessa per le PMI poiché richiede di dimostrare la prevalenza degli interessi dell’organizzazione sui diritti degli interessati.
Olivia, completamente gratuito e disponibile in italiano, inglese e croato, sarà lanciato ufficialmente a settembre. Gli utenti registrati avranno accesso alle registrazioni video dei 10 seminari realizzati da remoto nell’ambito di ARC II e alle presentazioni dei relatori.
Il progetto ARC II, finanziato dalla Commissione Europea e supportato dall’Autorità di protezione dati della Croazia, dal Garante Privacy e dalle Università di Firenze, Zagabria e Bruxelles (Vrije Universiteit), ha l’obiettivo di semplificare l’adeguamento al GDPR per le PMI, ridurre i relativi oneri e dimostrare come il rispetto della normativa sulla protezione dei dati possa migliorare l’attività imprenditoriale e costruire rapporti di fiducia con utenti e clienti.
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Il Responsabile dei Servizi demografici
Al Responsabile dei Servizi Demografici si chiede, pertanto, oltre ad una preparazione e una professionalità specifica, ottenibile tramite appositi percorsi formativi abilitanti, di attuare gli obiettivi e i programmi dell’Amministrazione, di dirigere l’ufficio o il servizio secondo criteri e modalità fissati da leggi, statuto e regolamenti, gli si affida la gestione amministrativa, tecnica e finanziaria delle risorse, compresa l’organizzazione e la gestione delle risorse umane.
In un panorama normativo e giurisprudenziale ampio e in continua evoluzione, questo volume si propone come supporto nelle numerose questioni pratiche e operative che quotidianamente si presentano; si caratterizza per il taglio pratico e per i frequenti richiami al quadro normativo al fine di facilitarne la comprensione.
L’edizione è stata arricchita con la principale modulistica attinente alle diverse tematiche affrontate e con i necessari aggiornamenti relativi alla complessa attività di digitalizzazione del settore.
Sono inoltre stati approfonditi i temi dell’applicabilità ai Servizi Demografici degli istituti dell’accesso agli atti sia documentale che civico nonchè i rapporti delle norme del settore con la disciplina sulla privacy, anche a seguito dell’entrata in vigore del regolamento europeo in materia di protezione dei dati (GDPR).
Angela Marcella
Già Responsabile dei Servizi Demografici del Comune di Bergamo, è stata vice segretario comunale, Responsabile dei Servizi Finanziari e Servizio Contratti e Appalti, autore di pubblicazioni.
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