Ai fini dell’avvio del procedimento elettorale si forniscono alcune specifiche concernenti la costituzione e il funzionamento degli uffici di sezione e le operazioni di votazione e di scrutinio  tratte dalla circolare del Ministero dell’Interno n. 30/2016

Le operazioni di votazione si svolgeranno, come noto, domenica 5 giugno 2016, dalle ore 7 alle ore 23.

Nelle ore antimeridiane del giorno che precede le consultazioni elettorali, cioè di sabato 4 giugno 2016, il sindaco provvede a far consegnare al presidente di ogni ufficio di sezione il materiale occorrente per il funzionamento dell’ufficio stesso e per le operazioni di votazione e scrutinio (art. 27, d.P.R. 16.5.1960, n. 570).

Alle ore 16 del giorno che precede la consultazione, per provvedere alle operazioni preliminari e, in particolare, alla autenticazione delle schede di voto, il presidente costituisce l’ufficio sezionale, chiamando a farne parte i quattro scrutatori e il segretario e invitando ad assistere alle operazioni i rappresentanti, eventualmente designati, delle liste dei candidati

Ammissione presso il seggio dei rappresentanti delle liste di candidati

Le designazioni dei rappresentanti delle liste di candidati, se non presentate entro venerdì 3 giugno al segretario del Comune (che ne cura la trasmissione ai rispettivi presidenti di seggio), possono essere effettuate anche presso il seggio, purché prima dell’inizio della votazione, solo personalmente dai delegati di lista.

Adempimenti del seggio in sede di ammissione degli elettori alla votazione

Saranno ammessi a votare gli elettori, diciottenni alla data del 5 giugno 2016, che siano muniti della tessera elettorale personale, unitamente ad un valido documento di identificazione, solo dopo che il presidente abbia controllato che sulla stessa non vi sia già il bollo di un’altra sezione con la data dell’elezione in svolgimento

Dati personali trattati da scrutatori e rappresentanti di lista: limiti e doveri

Si richiamano i provvedimenti adottati dal Garante per la protezione dei dati personali (da ultimo, il provvedimento in data 6 marzo 2014, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 71 del 26 marzo 2014), con i quali sono stati ribaditi limiti e divieti al trattamento di dati personali, anche di natura sensibile, che tanto gli scrutatori quanto i rappresentanti dei partiti o gruppi politici sono tenuti ad osservare,

Responsabilità dei componenti di seggio

Tutti i componenti del seggio, durante l’esercizio delle loro funzioni, sono considerati, per ogni effetto di legge, pubblici ufficiali

Divieto di introdurre all’interno delle cabine elettorali telefoni cellulari o altre apparecchiature in grado di fotografare o registrare immagini

Il presidente dell’ufficio elettorale di sezione dovrà pertanto affiggere all’interno del seggio, e in modo ben visibile, un apposito avviso del seguente tenore: “Non si possono introdurre all’interno delle cabine elettorali telefoni cellulari o altre apparecchiature in grado di fotografare o registrare immagini. Chiunque contravviene a questo divieto è punito con l’arresto da tre a sei mesi e con l’ammenda da 300 a 1.000 euro, ai sensi dell’articolo 1, comma 4, del decreto-legge 1° aprile 2008, n. 49, convertito dalla legge 30 maggio 2008, n. 96”.

Ammissione al voto di elettori non deambulanti o portatori di handicap

I sindaci devono essere sensibilizzati affinché agevolino, con ogni mezzo, la votazione degli elettori non deambulanti, in conformità alla legge 15 gennaio 1991, n. 15, e successive modificazioni.

Speditezza e regolarità delle operazioni di voto. Proteste e reclami o rifiuto di ritirare la scheda. Riconsegna della scheda non votata. Computo dei votanti

Al fine di assicurare la speditezza e la regolarità delle operazioni di voto, si vorranno sensibilizzare, attraverso i sindaci, i presidenti degli uffici di sezione, affinché sia predisposta ogni idonea misura per evitare il verificarsi di situazioni che possano rallentare la procedura di voto all’interno del seggio, con conseguenti perdite di tempo penalizzanti per gli elettori in attesa di votare e per il regolare svolgimento del procedimento elettorale.

Accertamento del numero degli elettori e dei votanti

Dichiarata chiusa la votazione, dopo aver sgombrato il tavolo delle carte e degli oggetti non più necessari, ivi comprese le matite copiative, ogni presidente di seggio provvederà subito alle distinte operazioni di accertamento sia del numero degli elettori della sezione che del numero dei votanti presso la sezione medesima, dandone attestazione negli appositi paragrafi del verbale.

Operazioni di scrutinio

Le operazioni di scrutinio inizieranno nella stessa giornata di domenica 5 giugno 2016, subito dopo la chiusura delle operazioni di votazione, l’accertamento del numero dei votanti e le altre operazioni preliminari.

Principio di salvaguardia della validità del voto

La validità del voto contenuto nella scheda deve essere ammessa ogni qualvolta sia possibile desumere la volontà effettiva dell’elettore, fatti salvi i casi di schede non conformi a legge, o che non portano la firma o il bollo dell’ufficio elettorale di sezione, o, infine, di schede che presentano scritture o segni tali da far ritenere, in modo inoppugnabile, che l’elettore abbia voluto far riconoscere il proprio voto.

Possibilità di esprimere la seconda preferenza di genere per i candidati consiglieri alle elezioni comunali

Nei comuni con almeno 5.000 abitanti è possibile esprimere fino a due voti di preferenza per candidati della stessa lista, purché i candidati siano di genere diverso tra di loro, a pena di annullamento in sede di scrutinio della seconda preferenza.

Esposizione congiunta delle bandiere italiana ed europea all’esterno degli edifici sede dei seggi elettorali

All’esterno di tutti gli edifici in cui sono ubicati i seggi elettorali, nonché all’esterno degli ospedali e dei luoghi di cura e di detenzione nei quali è istituita una sezione ospedaliera o in cui opera un seggio speciale dovranno essere esposte contemporaneamente le bandiere italiana ed europea dall’insediamento sino alla chiusura definitiva delle operazioni di scrutinio.

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