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Come avverrà la registrazione degli atti in ANSC?
Modalità per l’iscrizione, la trascrizione e l’annotazione degli atti dello stato civile nell’ANSC

La norma di riferimento è l’art. 6 del d.m. 18 ottobre 2022, che prevede “Modalità per l’iscrizione, la trascrizione e l’annotazione degli atti dello stato civile nell’ANSC”: l’ufficiale dello stato civile iscrive, trascrive ed annota gli atti di stato civile, mediante i servizi messi a disposizione da ANSC, riportati nell’allegato 3 al decreto. L’ufficiale dello stato civile dovrà allegare agli atti, formati o trascritti, gli originali informatici o le copie informatiche degli originali analogici della documentazione necessaria alla registrazione degli atti medesimi: la documentazione che viene presentata od acquisita dovrà essere digitalizzata ed allegata in ANSC e, in questo modo, è soddisfatto e viene meno il conseguente obbligo di conservazione da parte dei comuni dei documenti originali analogici. L’atto formato e sottoscritto dall’ufficiale dello stato civile è immodificabile, tranne per le eventuali correzioni e rettificazioni come previste dalla normativa vigente.

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Manuale operativo per lo stato civile. Regolamento e procedure

Manuale operativo per lo stato civile. Regolamento e procedure

Il decreto del Ministro dell’interno 18 ottobre 2022 (G.U. n. 269 del 17 novembre 2022) ha sancito l’avvio e il funzionamento di ANSC (Archivio Nazionale Stato Civile), tempi e modi per il passaggio dalla registrazione analogica e formazione cartacea dei registri di stato civile alla modalità completamente digitale.

Il D.M. 9 novembre 2020, aveva già disposto la riduzione del formato dei registri in A4, per una maggiore semplificazione operativa.

La tanto attesa digitalizzazione non modifica il contenuto e la sostanza degli atti, né riduce la responsabilità dell’ufficiale dello stato civile chiamato a svolgere un ruolo di particolare rilevanza per il quale occorre elevata professionalità.

Per poter affrontare correttamente le procedure e gli adempimenti che è chiamato a svolgere nel corso del proprio lavoro, ogni giorno più complesso, è necessario avere conoscenza dei principi fondamentali in materia di cittadinanza, filiazione, riconoscimento, adozione, diritto al nome, matrimonio, separazione e divorzio, unione civile, di quella parte cioè del codice civile che si occupa del diritto di famiglia.

Neppure possono essere trascurate le normative di diritto internazionale privato, i trattati e le convenzioni internazionali, le disposizioni di polizia mortuaria, ma anche la disciplina del procedimento amministrativo, le leggi speciali in materia di culti ammessi o disciplinati da intese.

A questo, occorre aggiungere anche il continuo apporto della giurisprudenza che sempre più di frequente interviene per delineare, ridefinire o ampliare istituti e concetti giuridici che l’ufficiale di stato civile è tenuto poi ad applicare, a volte direttamente, in prima persona.

Occorre cioè avere conoscenza di un quadro normativo e giurisprudenziale estremamente vasto e, oltretutto, in costante cambiamento ed evoluzione.

Il volume, unendo teoria e pratica, ha l’obiettivo di rappresentare, per l’ufficiale di stato civile, una guida per svolgere al meglio il lavoro quotidiano e raggiungere livelli di professionalità sempre più elevati.

Renzo Calvigioni
Già responsabile Servizi Demografici, esperto e docente Anusca, Direttore della Rivista “I Servizi Demografici”.

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Renzo Calvigioni, 2023, Maggioli Editore
79.00 €

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