STATO CIVILE - IL CASO – Sentenza straniera di adozione e atto di nascita non legalizzato
È possibile la trascrizione dell’atto di nascita?Il Tribunale dei minori ci ha trasmesso il decreto con cui ha conferito efficacia al provvedimento di adozione di minore pronunciato dal Tribunale della Repubblica Popolare del Congo e con cui ha disposto la trasmissione al nostro ufficio di stato civile dell’atto di nascita e del provvedimento straniero per la trascrizione. I genitori hanno presentato al nostro ufficio la sentenza straniera con traduzione e legalizzazione, mentre l’atto di nascita risulta mancante della legalizzazione presso Ambasciata d’Italia competente. Considerato che i genitori fanno urgenza di iscrivere il minore a scuola e che i tempi per ottenere la legalizzazione sull’atto di nascita saranno lunghi, si chiede se sia possibile la trascrizione del solo decreto del Tribunale dei minori e della sentenza straniera e se questo comporti effetti (e quali) anche in assenza di trascrizione dell’atto di nascita e relative annotazioni.
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Manuale operativo per lo stato civile. Regolamento e procedure
Il decreto del Ministro dell’interno 18 ottobre 2022 (G.U. n. 269 del 17 novembre 2022) ha sancito l’avvio e il funzionamento di ANSC (Archivio Nazionale Stato Civile), tempi e modi per il passaggio dalla registrazione analogica e formazione cartacea dei registri di stato civile alla modalità completamente digitale.
Il D.M. 9 novembre 2020, aveva già disposto la riduzione del formato dei registri in A4, per una maggiore semplificazione operativa.
La tanto attesa digitalizzazione non modifica il contenuto e la sostanza degli atti, né riduce la responsabilità dell’ufficiale dello stato civile chiamato a svolgere un ruolo di particolare rilevanza per il quale occorre elevata professionalità.
Per poter affrontare correttamente le procedure e gli adempimenti che è chiamato a svolgere nel corso del proprio lavoro, ogni giorno più complesso, è necessario avere conoscenza dei principi fondamentali in materia di cittadinanza, filiazione, riconoscimento, adozione, diritto al nome, matrimonio, separazione e divorzio, unione civile, di quella parte cioè del codice civile che si occupa del diritto di famiglia.
Neppure possono essere trascurate le normative di diritto internazionale privato, i trattati e le convenzioni internazionali, le disposizioni di polizia mortuaria, ma anche la disciplina del procedimento amministrativo, le leggi speciali in materia di culti ammessi o disciplinati da intese.
A questo, occorre aggiungere anche il continuo apporto della giurisprudenza che sempre più di frequente interviene per delineare, ridefinire o ampliare istituti e concetti giuridici che l’ufficiale di stato civile è tenuto poi ad applicare, a volte direttamente, in prima persona.
Occorre cioè avere conoscenza di un quadro normativo e giurisprudenziale estremamente vasto e, oltretutto, in costante cambiamento ed evoluzione.
Il volume, unendo teoria e pratica, ha l’obiettivo di rappresentare, per l’ufficiale di stato civile, una guida per svolgere al meglio il lavoro quotidiano e raggiungere livelli di professionalità sempre più elevati.
Renzo Calvigioni
Già responsabile Servizi Demografici, esperto e docente Anusca, Direttore della Rivista “I Servizi Demografici”.
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